1, 当您有稿件需要我们编辑时，首先您会需要我们的报价。请您在投稿申请里写明如下信息：

• 是否要编辑稿件的封面、数字、表格或参考文献即使您不打算编辑这些，也需要附在原稿上一起交给编辑人员，以便他们更好地了解原稿。
• 您需要提交的期刊的名称及其URL 。
  这样可以让我们的编辑确保您的稿件符合您要投稿的期刊所要求的文体和格式。
• 支付方式。
  付费通过中国的银行系统进行，我们提供中国国内发票。如果大学或研究机构替您支付费用，我们也可以直接将发票提供给相关部门。
• 您所在大学或研究机构。

2, 如果我们在下午五点之前收到了您发来的申请，我们会在当天回复邮件，告诉您回稿时间和费用收取范围。每份原稿都各不相同，所以在稿件编辑完成之前我们无法提供准确的价格。（要了解更多关于我们评估编辑费用的信息请参考 收费标准 ）

• 理文编辑为了确保所有的编辑工作收费合理进行了很多努力。一些熟悉我们服务和费用的客户为了节约时间直接把正式的稿件交给我们，这种情况下，理文编辑会马上把稿件发送给我们的编辑 , 然后给客户一个回执。

3, 正式接收原稿后，我们会给原稿编列档案名并将原稿存入我们的数据库。理文编辑非常重视稿件的保密性，所有外发稿件都会有密码保护。

4, 下午五点之前收到的正式投稿申请，我们会当天交给编辑人员。我们的标准服务时间是 3 个工作日；下午五点之后收到的正式投稿申请，我们会在第二天发给编辑人员。关于我们编辑人员的信息请参考 编辑背景 。

• 如有特快加急服务，客户最好事先通知我们。我们会在收到后的第一时间将稿件交给编辑。

5, 收到原稿的三个工作日后，编辑将第一次编辑完成的稿件返还给我们；下午六点之前我们会把附有编辑的修改注释的稿件返还给客户。

• 对理文编辑来说，完整保留原稿本意是非常重要的，这是我们两次编辑过程的重要任务之一。在我们完成第一次编辑过的稿件中，编辑会对一些语言上非常不适当的部分进行改动，并做批注（comment），与作者确认该部分被改写以及改写部分是否为作者本意，如果作者认为有必要再次确认改动部分的本意，进行重写并再发给我们，我们将免费进行第二次编辑，此项服务的标准服务时间为2个工作日。

6, 客户返还的需要进行第二次编辑的稿件将发给第一次编辑该稿件的编辑。如果在下午五点之前收到需要第二次编辑的稿件，我们将会在 2 个工作日之后再次返还编辑过的稿件。其中一份为附有修改追踪（ TrackedChanges ）的稿件，以便于作者清楚地看到编辑所做的一切改动。

• 客户付费，同时我们提供发票。

经过十余年的经验积累，Edanz Editing 总结出了一套细致高效编辑细则，所有个人作者的投稿都将严格执行此细则以确保高水平的编辑质量。

理文编辑对所有稿件以修订跟踪的方式进行编辑并返还给作者，作者对稿件的修改部分一目了然。	理文编辑在编辑完成时，会将最终修改完成的稿件以最终状态版本一并返还给作者。
TrackedCopy -- 修订跟踪版本	ClearCopy --最终状态版本

一、各部分细节

• 摘要
  • 能够独立成文
  • 通常应少于250个单词(或按期刊要求)
  • 简洁，避免冗长
  • 避免使用缩写(如果使用需说明)
  • 方法和结果用过去时(大多数情况下)
  • 结论用现在时(大多数情况下)
  • 文件/论文的内容和结构用现在时
  • “I”和“we”优于第三人称和被动式(依期刊和领域而定)
  • 同一概念避免使用同义词
  • 依据“B-P-M-F-C-R”规则(背景资料、目标、方法论、发现、结论、推荐)
• 正文
  • 信息放在适当的部分(如IMRaD程式：介绍、方法、结果和讨论)
• 致谢
  • 支持或者资金赞助
  • 无利益冲突声明
• 参考书目
  • 按期刊要求(如期刊或者作者提出要求)
• 图表
  • 说明的放置(在上或在下)
  • 正确的符号
  • 标点符号(根据原文或者期刊要求)
  • 图表内文字的拼写
  • 图表内文字表述的清晰

二、整体要求(关于整篇文章)

• 一致性
  • 拼写(美式或英式；有复数拼写的专业术语)
  • 标点(美式或英式等)
  • 术语
  • 章节标题(如能获知则依照期刊要求)
  • 正文中的引用
• 简明
  • 引言和文献回顾要简短
  • 对期刊论文而言不需要描述文章结构(只有学位论文需要)
  • 使重复最小化
  • 适当的句子长度，“一句一意”；较长的句子可以拆成几个短句
• 语法
  • 动词时态的正确运用
  • 正确地使用被动语态(如需要)
  • 标点
  • 拼写(通过浏览ClearCopy再次检查)
  • 警惕同音异意单词
  • 动词用法
    • 文中所有主要动词是否在人称与数量上与主语一致
    • 动词时态是否正确
  • 单词之间、句子之间的间距(通过浏览ClearCopy再次检查)
  • 冠词、名词用法(母语非英语作者英文写作的主要障碍)
  • 规则复数形式是否以“s”结尾，不规则复数形式是否正确
    • 冠词(a, an, the)使用是否正确
    • 是否每一个代词都指代清楚
  • 句子结构
  • 逗号与分号
    • 逗号只在信息不重要时分开短语
• 常见错误
  • “because of” 和 “due to” 的正确使用
  • “respectively” 的正确使用
  • “Also” 替代 “Inaddition,” “Further,” “Moreover” 等
  • “affect” 和 “effect”；“then” 和 “than”；“and” 和 “or”；“that” 和 “which”；“anybody” 和 “anybody”
  • 代词 (its, itis等)
• 大写
  • 是否应该大写的名词都大写了

三、学术内容表达的清晰和准确

• 研究目标的清晰陈述
• 依据同领域类似论文或作品检查术语和措辞(结合编辑自身的专业知识)
• 专业术语的拼写
• 专业术语、方法等的缩写
• 统计符号(意义评估、测试结果、测试名称)
• 正确的名称、方法、程序的大写
• 术语
• 化学名称
• 种类名称
• 地理位置名称
• 厂商名称以及科学器材的产地

四、期刊要求

• 点击 此处 查看我们具体如何根据目标期刊的投稿须知规范作者的稿件

五、作者与编辑之间的交流：有些情况下编辑向作者提出问题很重要

• 注释的拼写
• 注释含义的清晰
• 注释的职业道德
• 当意思不清晰时，请作者再次检查编辑的改动