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撰写论文|第7课:图、表、图说明

撰写论文|第7课:图、表、图说明

撰写论文|第7课:图、表、图说明


在学完本课后,你应能:

  • 掌握如何有效地表述研究结果。

  • 了解如何确定“结果”部分和数据的结构。

  • 讨论在稿件中纳入各类图形时需考虑的问题。


有效呈现研究结果

科研论文的显示项目(display items)用于呈现研究结果,包括表和图。图表通常可以简洁和有效的方式呈现大量数据。也可使用文本呈现研究结果。事实上,有些结果很简单,用几个单词或一个句子即可说明;此时,最好用文本进行表述。显示项目必须在文本中提及,即在描述或解释最相关的结果时,应说明其会在显示项目呈现。

表一般用于呈现大量定性或定量数据的确切数值,而非一些定量信息(如趋势或模式)。表可以用于汇总“方法”或“结果”部分的信息。在编制表时,务请记住:他们必须能够“独立存在”;亦即,读者无须阅读正文即可完全理解其意义。此外,请确保表是连续编号的。

 

表题

表题应简明、描述性、具体。表题通常是一个短语,而不是一个完整的句子,且通常不包含句末标点符号。某些期刊对表题词数有具体规定,因此在编写表题时应参阅目标期刊的《稿约》。很多期刊要求表题尽量简短(一般少于15个单词),但允许以脚注的形式加以解释。请记住,表题不应解释表中出现的结果。这方面的信息仅应见于“结果”部分的正文。

长度

尽量避免表格跨两页或多页。如有必要,可将该表拆分成两个表,以做到每页只有一个表。如果实在做不到,你是否可考虑将表格以补充材料的形式提交(如果目标期刊允许的话)。


结构

表由列和行组成,并有相应的列标题和行标题。 列标题用于指示其下方的项目。它们应具有描述性、简洁,并在语法上保持一致性。行标题置于表的最左边的列,并描述每行表述的状况。各变量的计量单位应放在标题上,而不要放在实际数据后。 

数据

数据单元格构成表的主体。数据的表述应保持一致,尤其是在报告四舍五入的值和P值时。表的脚注可包括对缩略语和其他相关数据的解释。应避免出现空的数据单元格,同时也不要列入不必要的元素。

脚注中也可说明数据和统计方法的差异。部分期刊要求按特定的顺序使用专门的脚注符号;也有一些期刊更喜欢使用小写字母。星号(*)通常仅用于指示统计学意义。无论使用何种符号,所有的符号和缩写都应在脚注中予以定义。


与期刊相关的具体问题

务请认真阅读《稿约》,以确保表符合目标期刊的规定。某些期刊可接受表电子表格形式的表;不过,如果不能肯定,应使用文字处理软件中提供的制表功能。在创建表格时请勿使用制表符或空格键。

虽然不同期刊对表的要求会有所不同,但一般都不鼓励过度使用网格线,因其可使表出现混乱且难以解释。部分期刊要求表不得含有垂直线条,而另外一些期刊则要求所有的网格线保持可见。期刊一般会要求在表格中使用双倍行距,不过也有一些期刊对间距没有具体要求。表应力求简单;应避免使用颜色、粗体、斜体和高亮显示。大多数期刊(印刷版和在线版)中的表格都是黑白的。

常见错误 

  • 毫无必要地用表格地呈现一些简单的数据。

  • 表格和文本中的数据存在重复。虽然有些重复可能是不可避免的,但应尽可能减少此类重复。

  • 没有在正文中提及表。在撰写稿件时,正文有时会被打乱或移位,导致其中提及的表序出错。在文字润色和退修的各个步骤完成后,你应认真核对正文中各表的序号是否正确。


基本问题

图包括图形、图解、示意图、照片、扫描图片、射线照相和其他诊断性图像等。有多种不同的图形类型可供选择,以清晰地呈现数据。图应力求简单、清晰和简洁。应避免使用复杂的填充图案,因其可产生令人分心的视觉效果。图应能“独立”于稿件而存在;亦即,读者应能充分理解图的内容,而无需参阅正文。请确保图片是连续编号的,且与正文中提及的顺序相同。

选择图的类型:图形

当果想强调某些趋势、模式、分布或两个数据集之间的关系(而非精确数值),可使用某些图形,如线图或散点图。散点图可用来表示相关性,而线图则可显示定量变量之间的关系。条形图一般用于表示分类的独立变量。在选择线图或条形图时,最重要的一点是要考虑哪种类型的图能更清楚地表达你的信息。


图形:标示 

在图形中,x轴表示自变量,y轴表示因变量。应始终显示坐标轴的零值,以避免扭曲数据的呈现。不过,如果坐标轴的范围很大,在中间断开也是可以的。请确保使用一致的标尺,尤其是在多屏图形中,因为各屏间需要进行比较。应对两个坐标轴进行标记,并标明各自的计量单位。 

示意图

示意图可用于总结各类步骤、研究设计、患者处置和其他用文本不易说明的信息。



图说明(图例)

所有图都应有相应的图例,其中可包括简明的描述性图题、图内容的明确解释、图内所用的任何缩写或符号的定义。同表一样,图题一般应为一个短语,而不是一个完整的句子,且不使用句尾标点符号。图说明一般是完整的句子,并有句尾标点符号。图说明通常置于稿件结尾,以单独的页面出现。 

样式

在同一图内或不同图间,符号和字母均应以一致的字体和字号出现。图内的符号(如圆圈或箭头)应与图背景存在鲜明对比,以便于识别。应确保图内所有元素都足够大,以便图片被出版后仍易于识别。图内的符号和字母推荐使用sans serif字体,如Helvetica、Arial或Geneva。

指示符

可使用箭头(arrows,⇒)、箭簇(arrow heads,▶)或甚至双箭簇 (double arrow heads,▶▶)向读者指示具体位置。 

多屏图

如果期刊对空间或最大图数有限制,可考虑将几个图组合成一个图。


期刊的具体要求

不同期刊对图有不同要求。然而,大多数期刊要求将图按特定的文件格式和分辨率保存为单独的文件后提交。因此,你应认真阅读目标期刊的《稿约》,以确保你已根据期刊的具体要求制图。

对于x线图、扫描图、电泳图和其他诊断性图像以及病理标本照片或显微图片,通常需要高分辨率的图像文件。部分期刊甚至可能要求提供原始图像,因此必要时你须提供此类图像。

授权
在使用任何此前已发表过的材料(如图形、图像和表格)之前,经获得版权持有人的授权。应在图说明或其相关的脚注中申明图表的来源。请记住,这一点不仅适用于其他科研人员的作品,也适用于你自己以前发表的作品。这是因为很可能出版商(而非作者本人)拥有版权。部分期刊要求作者在投稿时提交此类材料的授权证明。也有一些期刊只是简单地声明:作者应负责确保在发表此类材料之前取得相应的授权。


需要注意的地方

制图过程中常见错误包括:

  • 正文中未提及图表,或提及图/表的顺序不对

  • 使用不一致的字体、斜体或粗体或填充图案不当

  • 未标注坐标轴的名称及其计量单位

  • 用不同的形式(例如,分别在图中和表中)呈现相同的数据

  • 选择不恰当的图形类型呈现数据[例如,使用条形图(而非散点图)说明两个变量之间的相关性]


往期回顾

动笔之前:


第1课:发表学术论文

第2课:确定一个好的研究问题

第3课:阅读

第4课:期刊和论文


选择期刊:


第1课:评估研究成果

第2课:采取一种策略

第3课:关键因素


国际伦理与研究标准:


第1课:学术出版的伦理道德

第2课:科研报告的透明度

第3课:伦理和科学


撰写论文:


第1课:撰稿

第2课:可读性

第3课:导言

第4课:方法

第5课:结果

第6课:讨论

下一课内容

撰写论文|第8课:致谢

本文内容来自理文编辑作者学院