投稿和审稿：第4课|校对及其他
在学完本课后，你应能：
领会稿件正式付印前的校对阶段的重要性
印制阶段
校对阶段的主要目的是让作者有机会审读校样，消除期刊编辑部的工作人员在排版过程中可能导入的差错。
一旦稿件被录用，它就会进入制作阶段。期刊编辑部的工作人员将对文本和图像进行格式化处理，使之符合特定期刊的模板。然后，他们将通过电子邮件向作者发送一套校样，即所谓的galley proofs（小样）。小样应迅速（通常在48小时内）返回编辑部，以避免延迟发表过程。
在编辑过程的最后阶段，作者已作出了大多数修改并经期刊批准；当然，期刊编辑可能会要求更改图片大小、布局或分辨率，使之符合出版标准或页面尺寸。编辑可能还会要求作者对稿件的某些部分作出润色或澄清，但这种情况较少见。
期刊编辑通常会要求作者列出一个有数字编号的列表，并用相应的编号标签标记小样中相应位置的改动。
通讯作者应通读全稿，并确保所有内容已纳入最终版本。最有效的办法是把原稿和小样都打印出来，然后逐一进行比对。应着重检查作者姓名/联系信息、数学公式、图表标题以及参考资料（必要时还包括参考文献的链接），因为这些地方都是最容易产生差错的地方。
通讯作者有责任确保清样（包括校对阶段所所做的任何改动）征得稿件全体作者的同意。
如何审读小样
格式
与稿件退修不同，在审读校样阶段，编辑人员通常会要求作者把其所作出的改动以PDF格式返回。除非期刊另有要求，切勿以Word文档的形式返回更改内容或使用含修订痕迹的Word文档。相反，通讯作者应在小样的PDF文件上以添加备注的形式，指示稿件每个具体的改动处。下面是校样审读阶段添加注释的示例：
内容的改动
在论文发表进入这一阶段后，不宜对稿件作出大修。如欲对标题、作者姓名或作者排序作出更改，须经得编辑部的同意。在本阶段也不宜对内容作出改动。当然，如果作者发现数据分析或结果解读中的存在错误，则可以解决这一问题并向期刊编辑作出解释。在文章发表的任一阶段，不纠正错误都是不道德的。
如果需要修改的内容较多，通讯作者也可申请编辑部提供第二份小样。这样既能保证作出正确的修订，同时又不会导入新的错误。
宜与忌
宜：
打印小样和原始稿件的纸质版。
向全体作者提供一份带有校对标记的清样，征得他们的同意后再将其返回给期刊编辑部。
处理编辑部人员提出的各项要求。
特别应注意作者姓名和物种名称的拼写、作者联系信息、数学公式、图表标题、参考文献和任何网页链接。
返回的小样应带有标记，并明确注明需要更改的位置。
忌：
对体例格式/内容作出修改。
增/删/移动某些数据或部分。
最后的核对清单
提交之前应核对以下内容：
往期回顾
动笔之前：
选择期刊：
国际伦理与研究标准：
撰写论文：
投稿和审稿：
下一课内容
投稿和审稿：第5课|论文发表之后
