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几种较为简便的参考文献列表处理方式

几种较为简便的参考文献列表处理方式

 

在对参考文献正确排版之后,待发表论文的撰写工作才算完成。大部分研究人员都不喜欢这一步。

参考文献排版一错,您的投稿可能就会被拒。如果排版正确,也就是按照期刊、出版物(或论文委员会)期待的格式排版,您就能展现自己的用心,避免期刊编辑人员就排版进行批评。

您可以聘请编辑人员帮您引用(我们乐意为您效劳),也可使用引用软件(揪出错误)。但至少首先,尝试自己完成,然后就可以掌控一切工作了。

确实,这意味着需要注意标点符号、大小写等容易让别人挑剔的问题,但不一定意味着要使用鼠标上下滚动50页左右的文稿进行检查。我们有更简便的处理方式来做到这一点。

下面,我们来看一下关于参考文献的一些关键事项,以确保文献的正确引用。

 

目录

•      我需要使用什么样的引用格式?

•      我总听人说哈佛格式vs.温哥华格式等等,这些格式有什么区别?

o     AMA格式

o     APA格式

o     芝加哥格式

o     哈佛格式

o     MLA格式

o     温哥华格式

•      始终不一致的变化

•      参考文献处理软件

•      减少引用痛苦的建议及技巧

 

我需要使用什么样的引用格式?

目标期刊网页上的作者须知应该是您参考文献排版信息的第一来源。或者,如果您是学生的话,可能会使用APA格式或哈佛格式。您的导师会告诉您的。

在期刊中,几乎总有一部分内容是描述引文及整个参考文献的首选格式的。这些内容解释了哪些来源可供参考,如何列出各个来源,以及如何引用在线链接(如:DOI)。

以下内容来自BMC Biology网站:

如果您的目标期刊未提供此类信息,可以查看最近发表的几份论文样本。最近发表的文章中采用的格式可能与期刊对新投稿的要求类似。

如果您有任何疑问,可以直接通过电子邮件联系目标期刊。或者,如果您足够勇敢,也可以给期刊打电话询问。

 

我总听人说哈佛格式vs.温哥华格式等等,这些格式有什么区别?

简言之,哈佛格式是指按(作者姓名,年份)格式列出引文,参考文献列表则按第一作者姓氏字母排列,而温哥华格式则按照引文在正文中出现的顺序用数字列出。

还有其他一些与上述格式不同的引用格式(如芝加哥/Turabian格式、APA格式、MLA格式等)。

上述内容是关于两种引用格式的非常简单的描述。务请始终检查每种样本期刊的缩写、粗体或斜体以及页码列表格式的详细信息,以免日后可能经历的长时间痛苦的修改。

我们现在就在尝试减轻您的痛苦。

以下是不同格式的引文示例。顺便提一下,这些示例是使用免费在线工具Citation Machine生成的。在您需要快速引用但不想手动引用的情况下,这种方法会非常简便。

AMA格式

Shimura A, Yokoi K, Ishibashi Y, Akatsuka Y, Inoue T. Remote work decreases psychological and physical stress responses, but full-remote work increases presenteeism. Frontiers in Psychology. 2021;12. doi:10.3389/fpsyg.2021.730969

APA格式

Shimura, A., Yokoi, K., Ishibashi, Y., Akatsuka, Y., & Inoue, T. (2021). Remote work decreases psychological and physical stress responses, but full-remote work increases presenteeism. Frontiers in Psychology, 12. https://doi.org/10.3389/fpsyg.2021.730969

芝加哥格式

Shimura, Akiyoshi, Katsunori Yokoi, Yoshiki Ishibashi, Yusaku Akatsuka, and Takeshi Inoue. “Remote Work Decreases Psychological and Physical Stress Responses, but Full-Remote Work Increases Presenteeism.” Frontiers in Psychology 12 (2021). https://doi.org/10.3389/fpsyg.2021.730969.

哈佛格式

Shimura, A. et al., 2021. Remote work decreases psychological and physical stress responses, but full-remote work increases presenteeism. Frontiers in Psychology, 12.

MLA格式

Shimura, Akiyoshi, et al. “Remote Work Decreases Psychological and Physical Stress Responses, but Full-Remote Work Increases Presenteeism.” Frontiers in Psychology, vol. 12, 2021, https://doi.org/10.3389/fpsyg.2021.730969.

温哥华格式

Shimura A, Yokoi K, Ishibashi Y, Akatsuka Y, Inoue T. Remote work decreases psychological and physical stress responses, but full-remote work increases presenteeism. Frontiers in Psychology. 2021;12.

 

始终不一致的变化

特别地,您经常会发现大小写不一致的情况,标点符号不一致的情况也略有一些,但没有前者常见。每种引用格式的“风格”五花八门,温哥华格式尤为突出(看看Citation Machine就知道了,这里有那么多种选择!)。

为什么会有如此多的选择呢?如果您找到了其中的缘由,请告知我们。我们只是顺其自然,迎合期刊所好。

众所周知,各家期刊本身就有很多不一致之处。即便如此,只要您掌握了每种要素的基本结构顺序,就能安之若泰。

 

参考文献处理软件

使用参考文献管理,您不仅可以更加轻松地对参考文献进行排版,而且可以更加便捷地管理数百个甚至数千个PDF文件。

最常见的参考文献处理工具如下:

•      RefWorks

•      Mendeley

•      EndNote

•      Zotero

这些软件包不断增加新功能,在跨设备使用时更为灵活,这一点在您使用个人电脑、平板电脑甚至是手机设备进行阅读、写作或引用时会显得越来越有必要。

还有一个用于LaTeX文件的BibTeX,在使用Overleaf这样的在线编辑器时会非常顺手。完全在线的SaaS PaperPile也是一个强大的入口,价格也很实惠。只要将论文放在软件中,就可以按照您的意愿组织论文,然后生成引文了。

使用这些程序,您可以随时插入参考文献,使文献移动变得更加简便起来。这些程序还可以节省最终参考文献列表排版时间,这是因为许多期刊会为您提供可下载的格式文件,您可以使用这些文件将参考文献设为正确的格式。

Microsoft Word也有一个内置的参考文献处理工具,但使用起来有点儿复杂,而且可能会造成更多的麻烦。上述程序通常包括适用于浏览器、Word、Windows或Mac的插件以及适用于移动设备的应用。

快乐同步,快乐引用。

 

减少引用痛苦的建议及技巧

如果您未安装参考文献处理软件,依然可以采取一些措施使引文组织工作变得更加简便。

•      撰写初稿时,选中引用的句子,将引文信息放在注释框中。避免直接按名称或编号写出引文。使用这种方法,您可以快速移动文本,而无需担心排版风格或重新对来源进行编号。

•      即使您的目标期刊针对引文使用温哥华系统/数字系统,您在撰写论文时也可能希望使用(姓名,发表年份)格式(如APA格式)引用自己的参考文献。用数字代替名称会更简便一些,尤其是当顺序尚未确定时。然后,您就可以重新快速排列自己的最终参考文献进行匹配了。

•      优先考虑引文。如有期刊限制了您可以在参考文献中包含的来源数量,您应该能够轻松删除文章。如果不确定引文的重要性或优先级,并且还需要删掉它们,可能导致大量的重写和引文重新组织工作。

•      利用Index Medicus熟悉期刊名称的标准缩写。很多期刊都希望参考文献使用期刊名称缩写,而了解常见用法可提高工作效率。

然后,您就可以放弃之前的做法了。那样太麻烦了!您有更好的事情去做,更美的地方去旅游。

之后,您可以订购专业的编辑器软件,能够对参考文献进行编辑和重新排版。或许我们在享受痛苦,或许我们是一群极客,这取决于具体的编辑器。它们做的工作都很不错,可以让您的参考文献井然有序。您的“引文”也会变得无比漂亮。