英语母语专家为您的论文保驾护航

如何确定论文中的第一作者及通讯作者?

 

撰写学术论文时,参与其中的研究员必须确定好第一作者和通讯作者。这是一项有挑战性的决定,有时会出现冲突,因为作者排序位置也显示了地位(不管是真实情况还是一种感知)。

理想状态下,第一作者和通讯作者在研究过程中,通过各作者之间讨论达成共识。这种决定是基于各自角色的理解及位置的重要性。作者排序通常显示出对论文撰写的贡献程度。

第一作者被认为比第二作者贡献更大,以此类推,直至作者排序的最后一位作者。但是,共同第一作者或共同通讯作者也不是不可能。

最后一位作者也可能是很有声望的——被认为是资深作者或主要研究者。作者名单中也可能有通讯作者,这意味着他们协调了出版过程(比如安排润色与期刊杂志社沟通及其他问询),并且他们的联系方式在论文最前面有所显示。

 

确定作者顺序

作者顺序应该和其对该论文的贡献相对应,还意味着作者的排序位置所对应的具体功劳和职责。用喝杯茶或咖啡的时间尽快排出顺序,有助于避免纠纷,甚至调解。

确定资深作者的问题也有一些挑战性。您需要明白他们的职责和角色。切勿只考虑谁的功劳最多。

在科学期刊或任何同行评审的刊物上发表文章,包括预刊本及壁报论文,让更多的公众看得到研究。这样,许多发现和见解将进入全世界主要专家的视线。反过来,这样也建立了作者作为一个研究员的声誉。

拥有一份漂亮的发表论文清单还有助于实现某些职业目标,比如获得学位、晋升,或者作为科学家,获得继续研究的科研经费。作为第一作者的论文数量还可能被视为一项加分项。

一位论文作者(拥有作者资格)必须符合一定的贡献标准。国际医学期刊编辑委员会(ICJME)指南中指出,作者资格必须至少包括:

  • 对该论文的撰写作出了重大贡献
  • 批准最终版本
  • 对所发表的内容承担责任

但是,尽管作者资格的最低要求被普遍认同,但是分配给特定名单上的作者的功劳/职责却并不太明确。名单上面的位置可以决定作者被期望承担的职责,并向读者展示该作者对此论文的贡献度。

那么,让我们来深入了解下这些作者排序位置的界定。希望这样有助于您的决策过程,事实上它也可能影响您未来的职业生涯和地位。

 

第一作者如何界定?

第一作者通常是对该论文作出最大实际/智力贡献的人。

此人可能在某些具体工作中得到共同作者的帮助,但第一作者是获取、分析数据以及撰写终稿的主要责任人。

论文作者名单中的第一个位置最具吸引力。无论论文还有多少其他作者,第一作者的名字都会在今后引用该作品时被提及。

还会有共同第一作者的情况,这在交叉学科研究项目中很常见。也适用于难以辨别谁的贡献更大时的情况。两个甚至三个作者可被列为共同第一作者。

共同第一作者用星号或其他符号做标记(比如“作者A*、作者B*、作者C、作者D……”),并在首页上有注释。

但即便是这样,列为首位的作者始终是最显眼的,这是因为引用的方式。要想给两位第一作者同等的赞誉,备选方案就是引用论文时写“作者A及作者B等人”,而不是“作者A等人”。

第一作者的一些主要职责包括:

  • 对该论文作出智力贡献。参与构思及制定研究计划;确定目标并发现实现目标的方法。
  • 生成数据。比如,做实验、进行文献综述、撰写程序代码等。
  • 分析结果。创建图表表格及图例来展示数据,并在需要时进行数据统计分析。
  • 撰写并编辑稿件。
  • 论文修改过程中,帮助通讯作者应对评审专家的疑问。

 

通讯作者如何界定?

通讯作者负责整合稿件内容,并负责将稿件向期刊投稿的整个过程,直至(希望如此!)最终录用。当然,通讯作者也必须符合学术作者资格要求。

ICJME将通讯作者定义为在提交稿件、同行评审和发表流程期间主要负责与期刊沟通的人。

在这个层面,通讯作者还负责确保期刊的所有行政管理要求得以满足。这还可能包括提供道德委员会批准的相关文件、数据及所有作者的签名,以及利益冲突声明(COI)。

据此,出版道德委员会指出,通讯作者应该是愿意履行期刊规定的所有义务的那个人(2014COPE讨论文件)。

通讯作者的具体联系方式也写在文章中,这样一来,他们就成了回答该论文相关问题的代表。因此,一个优秀的通讯作者必须是随时做好准备,与期刊或读者及时进行沟通。

如果您是通讯作者,想要用英语发表文章,英语能力也非常有帮助。当您选择润色服务时,您也是我这个编辑经常需要进行沟通的人。

通讯作者的一些主要职责包括:

  • 证实稿件包含了所有必要部分,行文结构恰当,符合期刊的要求。上传稿件及其他所需文件。
  • 确保稿件提交前所有作者都已审阅并同意终稿。签字确认。
  • 负责与该论文相关问题的所有沟通。向所有作者分发通知(比如电子邮件、同行评审反馈、决定书)。
  • 按时完成所有工作,与作者和编辑高效沟通,遵循出版的时间安排。
  • 确保符合所有编辑和投稿政策要求。

注意:尽管大家都知道通讯作者的主要职责,但不同期刊所涉及的责任会有所不同(比如参见美国国家科学院所列的不同期刊和各自要求的名单)。

 

资深作者是谁?

资深作者是提供智力输入、帮助做研究设计及制定实验方案的那个人,这是因为他们是该研究领域的专家。

他们有时还是该研究背后的财务驱动力,一般监管着多个项目。为此,他们还被称为“主要研究者”。他们通常有很广泛的出版经验,他们的名字通常出现在作者名单上的最后位置。

诚然,资深作者通常是实验室带头人或是负责人。他们是因为过去时日所付出的努力,赢得了荣誉。

 

关于责任作者( guarantor

如今,一些期刊要求论文中的一个作者被列为责任作者。该作者:

  • 对稿件的整体完整性承担责任(包括伦理道德、数据处理、结果报告及研究行为)。
  • 不担任该论文稿件的主要联络人
  • 确保稿件中所有声明属实。

责任作者可以与通讯作者是同一人,也可以是另一位作者。

通常建议该论文稿件的主要研究者或资深研究员担任责任作者,因为他们已经负责对研究的监管。但是,这一点并不是明确要求。

 

第一作者和通讯作者可以是同一人吗?

可以。第一作者还可以是论文稿件中的通讯作者。事实上,这点很常见。

这里的矛盾是,作者将通讯作者与资历等同起来。资深作者通常被看作完美的通讯作者,因为他们具备上文所提的所有资质。

但是,如同先前讨论,通讯作者仅负责与编辑、读者沟通。期刊编辑通常会把这项职责看作行政角色。因此,通讯作者未必非得是最资深的作者。

尽管该角色涉及特殊的职责,但这不应该是区分的标记。另外,大多数最资深的作者,在论文提交评审过程中并没有那么多时间回复问题,而且他们可能在未来也没有时间回应读者提问。

所以,第一作者应该担任通讯作者。只要他们一直参与该研究,知道发表论文的流程,就可以担任通讯作者。

这也包括决定是否需要科学语言润色,如果英语需要改进的话。该角色还能帮助他们获得与期刊及一般读者沟通的经验。

 

您如何确定作者角色?潜在的道德问题有哪些?

即便第一作者和通讯作者并非同一人,他们的某些职责也是可以分担的。

例如通讯作者能帮助第一作者或主要作者进行数据分析,第一作者能帮助通讯作者准备要提交的文件。这点同样适用于其他作者。确定各作者角色,应该事先进行明确的讨论和界定。理想状态下,参与研究的研究人员应定期开会,明确职责及汇报工作最新进展。开会可能有新的共同作者参与,其他成员也可能中途结束工作。制定计划或许能有利于防止有关学术作者资格的冲突及管理纠纷。

产生冲突可能有许多原因(您可以在COPE网站找到很多真实案例)。关于第一作者资格的纠纷比较常见,因为第一作者是最重要的作者排序位置,也是衡量研究成果的重要指标。比如,如果两个作者都声称他们做出的贡献最大,就会产生这种纠纷。这个问题可以通过提议共同第一作者来解决,或使用一个系统量化他们的贡献,进而确定谁的名字排前面。

资深作者想要成为第一作者或主要作者时也会有分歧。比如,他们可能需要以第一作者身份发表更多或更高影响因子的文章。或者他们写了稿件,认为他们理应担任第一作者。

关于通讯作者的纠纷较少发生,这是因为正如前文所述,除了名字和联系方式可见,通讯作者并没有任何特殊区别。不过,一些资深作者仍然希望担任这个角色,偶尔会有一些冲突。

理想状态下,通讯作者应从其他作者中选出。这个角色还有可能共同享有,即共同通讯作者;比如第一作者和资深作者都是共同通讯作者。如果其中一人有时间而另一人没时间,共同通讯作者就可以起到好作用。

在整个合作过程中,每位参与者都应该能够随时明确承担的责任。可以准备一份书面指导文件(参见APA上面的PDF示例文件)(2014COPE讨论文件;作者资格及确认指南,n.d.)。

出版前,作者应一起确认之前的责任名单,制定文件的最终版本,包括每个参与者为论文作出贡献的类型和程度的详细信息。为了量化贡献,文献中可以找到不同的建议(比如APA建议使用记分卡——参见有用工具文件)。

由于现在一些期刊要求刊登每个作者的贡献信息,这样的文件是必不可少的。这可以帮助制定标准,提高科学出版体系的透明度。反过来,又会极大地减少道德问题和作者资格纠纷。

 

如果您想加速您的出版之路,理文编辑的出版支持团队随时为您服务。高价值的科研服务有助于提升您的影响力,并避免道德问题。