文章通过加密连接上传。因此，我们建议您使用系统上传功能，如果您将文章以邮件形式发给我们，我们会引导您通过网站使用上传功能完成文章传输。​

我们对基础设施进行实时监控。一旦出现网络安全威胁，工程师会立即收到通知，并按规范流程处理，而不是作为例外情况。

在科研文章评议服务中，只有 少数人员可以访问您上传的文章，包含但不限于为评议服务匹配的科研专家与负责的服务顾问。

协同科研与卓越科研两项服务中，访问权限会扩大到指定的项目团队。理文的专家、员工及管理层均签署具有法律效力的保密协议，才允许访问与服务相关的数据，以此作为合作保障。

文章在交付后会限期保留 36 个月​, 以便回应后续问题，并完成包含在服务中的一轮修订。此后，文章及其加密副本将从存储系统中删除。

交付后，您可以通过注册邮箱发送书面申请立即删除，我们将在收到正式邮件申请后及时进行处理。一些运营数据（如领域、期刊、评论字数）会以汇总形式保留用于内部统计；删除后，这些数据不再与您的身份关联。

我们使用三家第三方服务商：云基础设施（存储、计算、传输）、密钥管理（加密密钥）、邮件通知（仅发送通知，不接触文章内容）。

如果您正在考虑协同科研或卓越科研服务，我们可以根据您的要求提供具体的供应商及其认证信息。由于名单动态更新​，本页不具体罗列。

若您的文章遭遇安全事件（如未授权访问、确认泄露或保密性重大损失），无论事件范围、严重程度或我方法律风险，我们都会立即向您披露。即使过度披露，也绝不遮掩。

对于不影响客户数据的基础设施事件，我们会根据客户要求予以披露。

我们提供一份专有信息保密协议​。任何客户都可以在传送文章前申请该模板，我们会确保签署完成后再传送文章。

该模板对理文具有法律约束力。如果您的机构要求在传送文章前签署保密协议，此模板可作为基础协议使用。

如果您所在机构需要定制合同条款，我们会与您的采购团队合作。请发送邮件至 security@liwenbianji.cn 申请模板或定制保密协议。​